【直播講座介紹】AI × Excel VBA：把會計流程做成一鍵自動化工具

AI × Excel VBA：把會計流程做成一鍵自動化工具

不會寫程式，也能透過 AI 打造 Excel 自動化流程

每天整理分類帳、核對銀行明細、更新資金表、計算資金缺口，明明工作流程大同小異，卻還是要不斷複製、貼上、比對與調整格式。

你可能也曾經想過：

這些固定又重複的工作，能不能做成一個按鈕，點一下就完成？

過去，想要完成 Excel 自動化，通常要先學會 VBA 程式設計。

但現在，你可以先把工作流程整理清楚，再透過 AI 協助產生、修改與除錯 VBA，逐步把日常工作做成可以實際使用的自動化工具。

這場講座不會從艱深的程式語法開始，而是以真實的會計工作案例，帶你看懂一套 Excel 自動化工具是如何一步一步完成的。

從一個結帳小工具，進化成實用工具箱

講者 Chloe 原本只是想改善日常結帳工作的重複流程。

透過 AI 協助產生與修改 VBA，並在實際工作中持續測試與調整，原本單一的 Excel 小工具，逐步發展成一套可以直接操作的會計自動化工具箱。

目前整合的功能包括：

一鍵產生科目餘額表
一鍵核對每日銀行明細
自動沖銷帳務資料
核對資產負債表
自動整理資料格式
更新資金表
新增下月資金表
產生資金預估表
計算資金需求與缺口

這些功能不是由程式工程師從零開發，而是從會計人熟悉的工作流程出發，再透過 AI 協助逐步完成。

這場講座會分享什麼？

1｜找出適合自動化的工作流程

不是每一項 Excel 工作都需要使用 VBA。

你會了解，哪些具有固定流程、重複操作與明確規則的工作，最適合優先自動化，例如：

每天或每月都要重複執行
操作步驟固定
判斷規則清楚
原始資料格式相對一致
容易因人工操作而出錯

先選對流程，比一開始就要求 AI 寫出完整工具更重要。

2｜把工作需求整理成 AI 看得懂的指令

很多人請 AI 寫 VBA 失敗，不一定是 AI 不會寫，而是需求描述不夠完整。

你會了解如何整理：

原始資料放在哪個工作表
需要處理哪些欄位
要依照哪些條件執行
哪些資料需要排除
執行後應產生什麼結果
結果要放在哪個位置

當需求越清楚，AI 產生的 VBA 才越接近實際工作需要。

3｜使用 AI 產生 Excel VBA

講座將分享實際的 AI 協作過程，包括：

如何提出第一版 VBA 需求
如何將複雜流程拆成多個小功能
如何將程式碼放入 Excel
如何執行巨集並確認結果
如何根據測試結果繼續補充需求

重點不是一次要求 AI 完成整套系統，而是逐步產生、測試與調整

4｜把 VBA 功能做成一鍵操作工具

除了程式碼本身，講座也會分享如何將不同功能整合成更直覺的操作方式，例如：

Excel 操作按鈕
自訂功能區
清楚的功能分類
一鍵執行的工作流程
適合日常使用的操作介面

讓 VBA 不只是藏在程式編輯器裡，而是成為真正能在工作中使用的工具。

5｜會計自動化工具箱案例分享

你會看到講者如何從實際工作需求出發，把多個會計流程逐步整合成工具箱。

分享重點包含：

哪些部分適合交給 AI
哪些地方仍需要人工判斷
如何持續測試與優化
從小功能擴充成完整工具的過程

這不只是展示結果，也會分享中間的思考與調整過程。

這不是一堂艱深的 VBA 程式課

這場講座不會要求你背誦大量語法，也不會從複雜的程式架構開始。

分享的核心是：

如何把自己熟悉的工作流程，轉換成 AI 能理解的需求，再逐步做成 Excel 自動化工具。

你不需要先成為程式設計師。

真正重要的是，你是否了解工作流程中的規則、條件與預期結果。

AI 可以協助寫程式，但真正決定工具是否實用的，仍然是熟悉工作內容的你。

講座內容大綱